A propósito dos processos do Ministério da Justiça encontrados no lixo
A gestão de arquivos não trata apenas de manter documentos a salvo, trata também de conservar evidências, de uso responsável e de transparência.
Quando nos apercebemos que existem procedimentos de arquivo que não são completamente eficazes, que a segurança dos registos não é assegurada, começamos a duvidar das instituições nas quais deveríamos confiar. Para que as instituições mantenham a sua credibilidade, tanto internamente, como para o exterior (e no caso das instituições governamentais, para os cidadãos), é essencial ter políticas claras sobre a forma como os documentos são tratados, como são avaliados, como podem ser acedidos e eliminados (seja por destruição, seja mantendo-os como testemunhos valiosos). Afinal de contas, não podemos negar o papel dos arquivos e a sua importância em avivar a nossa memória, em provar os nossos feitos.
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